Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Top Secret sports & trends GmbH
Talstation Jakobshorn
Brämabüelstrasse 11
CH-7270 Davos Platz
Schweiz
Telefon: +41 (0)81 413 73 74
E-Mail: info@topsecretdavos.com
2. Allgemeines
Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. Wir bearbeiten Personendaten vertraulich und gemäss dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie, soweit anwendbar, weiteren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
Wir bearbeiten nur diejenigen Personendaten, die für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Erbringung unserer Dienstleistungen, die Abwicklung von Buchungen, die Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden sowie für gesetzliche Verpflichtungen erforderlich sind.
3. Besuch unserer Website
Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Daten automatisch erfasst werden. Dazu gehören insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Inhalte
verwendeter Browser
Betriebssystem und Gerätetyp
Herkunfts- bzw. Verweiswebsite
technische Informationen zur Verbindung
Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen, Fehler zu erkennen und die Nutzung der Website auszuwerten und zu verbessern.
4. Squarespace
Unsere Website wird mit der Plattform Squarespace betrieben.
Squarespace verarbeitet im Rahmen des Hostings und des Betriebs der Website technische Daten und kann Daten von Websitebesuchern sowie Daten aus Formularen in unserem Auftrag bearbeiten.
Squarespace betreibt unter anderem Rechenzentren in den USA und verwendet geografisch verteilte Systeme zur Bereitstellung von Website-Inhalten.
Soweit Personendaten ins Ausland übertragen werden, achten wir darauf, dass die datenschutzrechtlichen Anforderungen eingehalten und geeignete Schutzmassnahmen eingesetzt werden.
5. Cookies und Website-Analyse
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
Notwendige Cookies dienen dazu, grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen und die Website korrekt und sicher bereitzustellen.
Squarespace kann zudem Analyse- und Performance-Daten erfassen, um uns Informationen über die Nutzung unserer Website zur Verfügung zu stellen. Dazu können beispielsweise besuchte Seiten, Klicks, Herkunft des Besuchs, Gerätetyp und technische Informationen gehören.
Analyse- und Performance-Cookies werden nur eingesetzt, soweit dies nach den anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorgaben zulässig ist. Wo eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt der Einsatz erst nach entsprechender Auswahl im Cookie-Banner.
Sie können Cookies ausserdem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder einschränken. Dadurch können einzelne Funktionen der Website beeinträchtigt werden.
6. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über ein Formular auf unserer Website, per E-Mail, telefonisch oder auf andere Weise kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dabei können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
weitere freiwillig übermittelte Angaben
Formulardaten können über Squarespace verarbeitet und gespeichert werden.
Wir verwenden diese Angaben ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und, soweit erforderlich, zur Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrags.
7. Newsletter
Wenn Sie sich ausdrücklich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten, um Ihnen gelegentlich Informationen über Top Secret, unsere Dienstleistungen, Angebote und Neuigkeiten zu senden.
Der Versand erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Anmeldung bzw. Einwilligung.
Sie können den Newsletter jederzeit über die im Newsletter vorgesehene Abmeldefunktion oder durch eine Mitteilung an uns abbestellen.
Für die Verwaltung und den Versand von Newslettern können Funktionen von Squarespace eingesetzt werden. Dabei können die für den Newsletter erforderlichen Personendaten durch Squarespace in unserem Auftrag bearbeitet werden.
Nach einer Abmeldung verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für den Newsletter-Versand. Vorbehalten bleiben Daten, die aus gesetzlichen Gründen weiterhin aufbewahrt werden müssen.
8. Online-Reservation von Mietmaterial
Für die Online-Reservation von Ski-, Snowboard- und anderem Mietmaterial verwenden wir eine externe Buchungslösung von WINTERSTEIGER.
Wenn Sie die Online-Buchung aufrufen, verlassen Sie unsere eigentliche Squarespace-Website und nutzen das externe Reservationssystem.
Im Rahmen einer Buchung können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:
Name und Kontaktdaten
Adresse
Angaben zu den zu mietenden Personen
Angaben zur gewünschten Ausrüstung
Mietdauer und Buchungsdaten
für die Einstellung der Ausrüstung erforderliche Angaben
Zahlungs- und Transaktionsinformationen
weitere für die Vertragsabwicklung erforderliche Angaben
Diese Daten werden verwendet, um die Reservation vorzubereiten und durchzuführen, das Mietmaterial bereitzustellen, Zahlungen abzuwickeln und den Mietvertrag zu erfüllen.
WINTERSTEIGER bzw. die für die Buchung eingesetzten technischen Dienstleister können dabei Personendaten in unserem Auftrag oder im Rahmen ihrer eigenen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit bearbeiten.
Für Zahlungsabwicklungen können zusätzlich Zahlungsdienstleister eingesetzt werden. Zahlungsdaten werden dabei nach den Bestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters bearbeitet.
9. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns für eine Stelle bewerben, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Personendaten zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung und der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Dazu können insbesondere gehören:
Name und Kontaktdaten
Lebenslauf
berufliche Qualifikationen und Erfahrungen
Zeugnisse und weitere Bewerbungsunterlagen
Angaben aus der Kommunikation im Bewerbungsverfahren
Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen oder Sie einer längeren Aufbewahrung ausdrücklich zugestimmt haben.
10. Externe Websites und Dienste
Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Diensten, beispielsweise zu unserem Online-Reservationssystem oder zu Angeboten von Partnerunternehmen.
Wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelten für die weitere Bearbeitung Ihrer Daten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten externe Websites nach dem Verlassen unserer Website erheben oder bearbeiten.
11. Weitergabe von Personendaten
Wir verkaufen keine Personendaten.
Personendaten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, ein berechtigter Grund dafür besteht oder Sie eingewilligt haben.
Zu solchen Empfängern können insbesondere gehören:
IT- und Hosting-Dienstleister
Squarespace
WINTERSTEIGER und Anbieter des Reservationssystems
Zahlungsdienstleister
Buchhaltungs- und Treuhanddienstleister
Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Dienstleister erhalten nur diejenigen Daten, die für die jeweilige Aufgabe erforderlich sind.
12. Datenübermittlung ins Ausland
Einige von uns eingesetzte Dienstleister bearbeiten Daten ausserhalb der Schweiz, insbesondere in der Europäischen Union oder in den USA.
Bei einer Übermittlung in Staaten ohne vom Schweizer Recht anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau werden geeignete Schutzmassnahmen eingesetzt, soweit solche erforderlich sind. Dazu können insbesondere anerkannte Datenschutzrahmen, vertragliche Garantien und Standarddatenschutzklauseln gehören.
13. Aufbewahrung von Personendaten
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfragen und allgemeine Korrespondenz werden gelöscht, wenn sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder betrieblichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
Geschäfts- und buchhaltungsrelevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben in der Regel während zehn Jahren aufbewahrt.
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt.
Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann bei der Datenübertragung über das Internet ein vollständiger Schutz nicht garantiert werden.
15. Ihre Rechte
Personen, deren Daten wir bearbeiten, haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht:
Auskunft über die bearbeiteten Personendaten zu verlangen
unrichtige Daten berichtigen zu lassen
die Löschung bzw. Vernichtung von Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen oder anderen zulässigen Gründe für die weitere Aufbewahrung bestehen
eine erteilte Einwilligung für zukünftige Bearbeitungen zu widerrufen
in den gesetzlich vorgesehenen Fällen die Herausgabe oder Übertragung ihrer Daten zu verlangen
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an info@topsecretdavos.com wenden.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Personendaten nicht rechtmässig bearbeitet werden, können Sie sich zudem an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Dienstleistungen, eingesetzte Technologien oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026